會議交通保障應該引起高度重視，否則，會干擾會議的正�；顒�，甚至造成開不成會的嚴重后果。交通保障的主要任務是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查和駕駛人員的管理。如果會議住地距會場較遠，必須有車輛接送與會代表，要與會人數盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因為車人多，必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規定用車的范圍和任務，履行批準手續。至于領導干部用車，則應按規定予以保證。
會議租車要注意的細節：
�。ㄒ唬┳廛嚽澳鷳攘私庀胱獾能囆偷男阅�，價格及租車所需證件。
�。ǘ╇娫掝A訂時需要您留下詳細的相關信息，已備不時之需。
�。ㄈ╊A訂最好提前1-2天，預訂周末的車輛需要提前2-3天。
�。ㄋ模┯密囂鞌祽ㄗ钌偬鞌�，如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。
�。ㄎ澹┨彳嚂r，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
�。┖炇鸷贤皯屑殲g覽合同的內容后再簽字。
�。ㄆ撸┌l車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據。
�。ò耍{駛車輛時注意安全行使。
�。ň牛┮坏┌l生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。
